2010年8月19日 星期四

關於如何辦活動

今年落魄人的高中同學會即將在9月4號在新營舉辦,但也是落魄人第三(或第四)次不參加高中同學會,很多人不明白(或許也不想知道)落魄人為什麼不去參加。

除了剛畢業那年,還沒上大學的暑假,辦的同學會有去參加外,最近這幾年辦的同學會一次也沒去過了。

落魄人不去參加的因素有下列幾項:

  1. 同學會只是種屬於應酬性的聚會
  2. 這個活動的細膩度
  3. 地點
其實同學會這種屬於應酬性的聚會,參加與不參加都無所謂。
你若是為了存在感去參加同學會是沒意義的。自己本身就是個存在(只要你還有思考的能力),不用參加這種聚會來顯示自己的存在,即使你被遺忘了,沒有被邀請參加同學會,你仍舊是存在的。

不用參加同學會來假裝對誰關心。如果你對別人的狀況關心,在這資訊發達的世界,你只要用對方法可以24小時內得到一個人所有資訊(落魄人承認有點誇張),你既然不關心別人又何必去那公眾場合做虛假的表演呢?


主辦這同學會的人,通常是有繼續讀大學的人舉辦的,因為若是有個工作就沒有哪個閒時間來籌畫(以新進公司的人員而言)。

既然已經升到了大學,對於活動的細膩度應該也要有提昇,然而就落魄人而言,感覺不到這個活動的細膩度。

對於辦一個活動的順序,落魄人認為應該依照下列順序來統籌:


流程圖:
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  1. 詢問參加人員的意願性
    在還沒有決定時間地點時,應該先確定有誰可以不問時間地點的參加,因為這些人才是參加此類活動的固定班底。
  2. 根據這些人的活動地帶決定大地點(縣市)
    現在的人為了生活與求學,分散在世界台灣各地,以地域性而言,應該就人員分散在哪個地方的多寡來決定地點,或就方便性而言,應該就交通的方便性來決定地點。並且,如果可以的話,要擁有不只一項地點供人選擇。
  3. 參加人如何到達該大地點(縣市)?
    決定地點名單後,就該思考參加人如何到到達該大地點
    單人交通工具可到嗎?(溜冰鞋~重機)
    有人願意當司機接送嗎?(自行車~遊覽車)
    有大眾運輸工具嗎?(飛機~計程車)
  4. 公佈大地點資訊供人選擇(這是指若有兩個以上地點時)
    公佈大地點包括第三點所提到的資訊供願意參加的人選擇(以投票制),讓願意參加的人有參與感,有了參與感就有責任感,有了責任感就不會臨時取消。
  5. 由大地點決定食什麼
    這點就不用多說什麼了,相信大夥都挺熟悉的
    但一樣都要有詳細資料供人選擇,目的都是為了提升參加人的參與感
  6. 由食什麼決定哪家餐館
    細節同上點
  7. 參與人如何到達餐館
    細節同第三點
  8. 決定時間
  9. 公佈所有資訊,以供那些一開始聯絡不到或參加意願在游離邊緣的人
    幫大家複習一下,公佈的資訊應該有下列幾項
    時間
    大地點
    如何到達大地點(地理資訊,大眾運輸資訊,好心的司機資訊
    食什麼
    餐館位置
    如何到達餐館(相對地理資訊,大眾運輸資訊,好心的司機資訊
結語:
有人會認為只是辦個同學會有必要這麼麻煩嗎?
是的,的確不用這樣麻煩,但這是個訓練自己做事細膩度的機會。
以上的種種有哪些人可以做到?
是的,即使是落魄人也做不到這些(應該是一向沒有),但如果做到了,那你自我就有所提升了。
P.S.恐怕又要得罪一群人了吧

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